Technische Hinweise - Gesundheitsmesse-Vitalmesse-würzburg-Congress-centrum-würzburg-Vorträge-Schmerzen-Darmprobleme-prevention-wellness-2017-Aussteller

Congress Centrum Würzburg vom 10. - 11. März 2018
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Technische Hinweise

Aussteller
Technische Hinweise Gesund & Vital-Messe Würzburg
Anfahrt
Congress Centrum Würzburg, Pleichertorstraße, 97070 Würzburg
Telefon: 0931-37 28 28
Anlieferung für Aussteller:
1.Bereich Kranenkai (Eingang B)
2.Bereich Friedensbrücke/Röntgenring (Breite 2,45m, Höhe 2,86)
Im Bereich Kranenkai ist die rechte Fahrspur nur zum Be-/Entladen erlaubt
Anfahrt immer über Kranenkai, im Navi „Kranenkai“ eingeben.
Die Saalebene ist ebenerdig anfahrbar.
Anlieferungsfahrzeuge müssen sofort nach dem Be-und Entladen die jeweilige Ladezone verlassen. Dem Einweisungspersonal ist Folge zu leisten.
Aufbau: Freitag, 8.März 2017, ab 14 Uhr bis-22 Uhr
Im Foyer Eingang B/ Kranenkai erfolgt die Standzuweisung
Parken
1.Tiefgarage Congress Centrum (300 Stellplätze, Fahrzeughöhe 2,00m).
Im  Navigationssystem geben Sie als Zielpunkt bitte „Pleichertorstraße“ ein.
2.Parkplatz „Congress Centrum“ (200 Stellplätze). Navigationssystem „ Kranenkai“. Einfahrt auch von Veitshöchheimer Str. her
Tageskarte für die Parkplätze unter Ziff.1+2 nur € 8,-
3.Parkplatz Talavera (gebührenfrei) – 5 Gehminuten
Öffnungszeiten Aussteller: Samstag + Sonntag jeweils von 9-19 Uhr
Öffnungszeiten Besucher: Samstag + Sonntag jeweils von 10-18 Uhr
Übernachtung
Bei folgenden, fußläufig erreichbaren Hotels sind bis 28.Februar Kontingente zum Sonderpreis reserviert, bei Buchung bitte unbedingt auf die Messe berufen!
-Maritim-Hotel(innerhalb Congress Centrum, Pleichertorstr. 5, 97070 Würzburg, Tel.0931-30530, : EZ 84,-/DZ 122,- incl.Frühstück, incl.Schwimmbad
-B&B-Hotel,(5 Gehminuten), Veitshöchheimerstraße 18, 97080 Würzburg, Tel.0931-250 95 0, www.hotelbb.de. Preis EZ € 65,- j DZ/ € 75,- DZ i, Frühstück € 8,50.
Hotel Strauß,(5 Gehminuten), Juliuspromenade 5, 9770 Würzburg, Tel.0931-30570, EZ 70,-, DZ € 108,-, bei Einzelnutzung € 85,-,   jeweils incl.Frühstück
Ausstellerausweise
Aussteller und Standpersonal müssen mit gut sichtbaren Namensschildern ausgestattet sein, diese gelten gleichzeitig als Ausstellerausweise. Diese Namensschilder werden von den Ausstellern selbst erstellt.
Standaufbau
Es sind seitens des Veranstalters keine Trenn-oder Rückwände vorhanden!
Jeder Standbetreiber sorgt selbst für die notwendige Abgrenzung zu seinen umseitigen Standnachbarn. Dies betrifft auch die Rückwände. Die Abtrennung kann durch Systemstand mit festen Wänden, aber auch mit Rollups oder geeigneter Deko geschehen- siehe AGB. Unser Messebauer kann Ihnen auch einen komplett eingerichteten, professionellen Messestand installieren.
Plakatierung, Anbringung von Schildern und Dekorationen
Das Anbringen von Plakaten, Schildern o.ä. an Säulen und Putzwänden im gesamten Saal ist nicht gestattet.
Zum Abkleben des Bodens (z.B. Abkleben von Standflächen, Verlegen von Teppichboden) darf ausschließlich Patz Tape(spezielles Klebeband für Bühnenboden) verwendet werden. Für die rückstandslose Entfernung bei Messeende ist der Aussteller verantwortlich. Doppelklebeband ist nicht gestattet! Geeignetes Klebeband wird zum Selbstkostenpreis am Infostand im Foyer ausgegeben. Jeder Aussteller ist verpflichtet, dieses Klebeband zu verwenden
Mobiliar
Jeder Aussteller kann kostenlos Tische(1,80 x 0,45m) sowie Stühle nutzen. Das Mobiliar stellt der Vermieter der Halle an einem zentralen Ort zur Verfügung.
Sicherheit
Die Verkehrssicherungspflicht und Sicherheit innerhalb der eigenen Stände obliegt den Ausstellern. Wegen.des ständigen Kommens und Gehens am Aufbautag können Gelegenheitsdiebstähle nie ganz ausgeschlossen werden. Wir empfehlen, bei Verlassen des Standes kleinteiliges Inventar z.B. mit Betttüchern abzudecken und wertvolle Gegenstände wie laptops etc.erst am Messetag selbst einzubringen.  
Strom
Stromverteiler sind kostenfrei verlegt, jeder Aussteller ist für die Zuführung zu seinem Stand selbst verantwortlich und sorgt für die Überbrückung einer Strecke von max. 10m zu seinem Stand per Verlängerungskabel. Stromverbrauch ist kostenfrei.
Abfallentsorgung
Container werden im Bereich der Anlieferungszone platziert.
Vorträge
In jedem Vortragsraum stehen Beamer, Leinwand und Flipchart zur Verfügung. Die Referenten sorgen selbst für den Anschluss ihres Rechners an den Beamer und bringen die notwendigen Kabel mit. Ein Helfer des Veranstalters ist vor Ort.
Alle Vorträge beginnen zur vollen Stunde. Jeder Referent verpflichtet sich, mit seinem Vortrag incl. evt. anschliessender Diskussion mit den Besuchern spätestens 15 min. zur vollen Stunde fertig zu sein, damit der nächste Referent seine Installation zeitgerecht vornehmen kann.
Die aktuellen Vortragsthemen samt Raumzuweisung und Uhrzeiten entnehmen Sie bitte der website www.gesundundvital-messe.de
Bitte überprüfen Sie kurz vor der Messe dort nochmals die Aktualität
Catering/ Restauration
Das ausschließliche Recht des Caterings liegt beim Maritim Hotel. Aussteller, die Speisen und Getränke anbieten, dürfen lediglich kostenlose Warenproben abgeben. Der Verkauf von verpackter Ware(nicht offener!) ist gestattet.
W-Lan
In der Halle ist W-Lan vorhanden, den notwendigen Code samt Voucher erhalten Sie für eine Gebühr von nur € 5,-, die am Infostand/Messeleitung zu entrichten ist.
Infostand/Messeleitung
Anlaufstelle für Aussteller und Besucher bei Fragen ist der Infostand/Kasse im Foyer.
Kontakt und Rückfragen: Veranstaltungsservice Rainer Caselmann, Tel.0931-97992, am Aufbautag auch: 0171-3012939, info@gesundundvital-messe.de    
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